Personaleinsatzplanung Kollaborationstool
Fragen?Personaleinsatzplanung für Spitäler: Wie die Administration tief gehalten werden und zugleich attraktive Arbeitsmodelle geschaffen werden können. Eine Fallstudie.
Ausgangslage Luzerner Kantonsspital (LUKS)
Luzern hat das viertgrösste Zentrumsspital in der Schweiz. Um dem Fachkräftemangel in der Pflege zu begegnen und attraktive Arbeitsmodelle anbieten zu können, wurde der Pflegepool LUNIS in Zusammenarbeit mit hospital-pool aufgebaut.
Das Besondere: Mitarbeitende aus diesem Pool, kommen zusätzlich zum Kantonsspital auch in anderen öffentlich-rechtlichen Spitälern der Zentralschweiz zum Einsatz.
Herausforderungen Personaleinsatz
Bald stellte sich heraus, dass ohne Kollaborationstool nur eine begrenzte Anzahl Pflegende im Pool verwaltet werden können, ohne dass die Verwaltungskosten massiv steigen. Eine vorgegebene Marktlösung kam nicht in Frage. Verschiedene organisatorische Bedürfnisse in die Entwicklung einer neuen digitalen Lösung einfliessen zu lassen, dass ist einer der Stärken von hospital-pool. Hier werden individuelle Bedürfnisse gehört! Die ausgesprochen praxisorientierte Webapplikation erlaubt einerseits eine zentralisierte Planung und zudem eine hohe Kompetenzdelegation.
Rasches Poolwachstum, mehr Möglichkeiten
Die umgesetzte Personaleinsatzplanung ermöglichte ein rasches Poolwachstum um 80 % ohne Schaffung zusätzlicher administrativer Stellen. Zudem konnten weitere Gesundheitseinrichtungen der Langzeitpflege am Standort Luzern integriert werden. Die Webapplikation eignet sich für ganz unterschiedliche Organisationsgrössen und ermöglicht den Aufbau von regionalen Mitarbeiter-Pools.
Die Möglichkeit von Poolanstellungen, reduzierte zudem die Personalfluktuation. Je nach persönlicher Lebenssituation können Mitarbeitende des LUKS zwischen Fest- und Poolanstellung wechseln oder kurzfristig ihr Arbeitspensum im Pool erhöhen.
Die Poolleitung vom Luzerner Kantonsspital bringt sich laufend engagiert in die Weiterentwicklung der Webapplikation ein, damit weitere Prozesse effizient abgebildet werden und der Pflegepool weiterwachsen kann.